7月のシフト作りに奮闘した数日間
7月から担当者が異動になるため、引き継ぎでシフト作りを数日間担当しました。
これが本当に大変でした😢
シフト作りで考えなければいけないこと
- 👥 スタッフ全員の希望休の調整
- ❌ 個別のNGの組み合わせ（相性・シフトの都合など）
- ⏰ フルタイム・パート・アルバイトそれぞれの勤務時間管理
- 📋 法律上の上限時間の管理
特に毎月難しいのがアルバイトスタッフの時間管理です。
💡アルバイトの労働時間には上限がある！ アルバイトスタッフは月の労働時間を79時間以内に収める必要があり、毎月1時間単位での細かい調整が必要です。希望休やNGの組み合わせを考慮しながら79時間を超えないように管理するのは、シフト作りの中で特に神経を使う部分です。
シフト作りを少しでも楽にするコツ
今回の経験から、シフト作りを効率よく進めるためのコツをまとめました。
事前に情報を整理する
- ✅ 希望休の締め切りを早めに設定する
- ✅ NGの組み合わせをリスト化しておく
- ✅ 各スタッフの雇用形態・上限時間を一覧表にまとめておく
- ✅ 前月のシフトを参考にしながら作る
作業を効率化する
- ✅ Excelなどの表計算ソフトを使う
- ✅ 時間の合計を自動計算できるようにしておく
- ✅ まず固定メンバーを埋めてから変動メンバーを当てはめる
- ✅ 余裕を持ったスケジュールで進める（締め切り直前は危険）
💡シフト作りは「制約条件の多いパズル」！ まず絶対に外せない条件（希望休・NG組み合わせ・時間上限）を先に押さえてから残りを埋めていくと、比較的スムーズに進みます😊
なんとか作り終えた後は会議と内勤でお尻が痛い😢
午前中は本社とオンライン会議、午後は内勤でずっと座りっぱなし。
「坐骨神経痛になったのでは？」と心配になるほどお尻が痛くなりました😢
長時間のデスクワークで起こりやすい坐骨神経痛とは？
💡坐骨神経痛とは？ 腰からお尻・太ももにかけて走る坐骨神経が何らかの原因で圧迫・刺激されることで起こる痛みやしびれです。長時間の座り仕事が原因になることがあります。
坐骨神経痛の主な症状
- お尻・太ももが痛い・しびれる
- 腰が重だるい
- 長時間同じ姿勢でいると悪化する
デスクワーク中にできる予防策
- ✅ 1時間に1回は立ち上がって軽くストレッチをする
- ✅ 椅子の座り方を見直す（深く腰かけて背筋を伸ばす）
- ✅ クッションや骨盤サポートグッズを活用する
- ✅ 座りっぱなしを避けてこまめに体を動かす
痛みが続く場合は整形外科へ！
⚠️お尻や足のしびれ・痛みが続く場合は自己判断せず整形外科を受診してください！ 坐骨神経痛は放置すると悪化することがあります。
シフト作りと長時間の会議・内勤で体も心もヘトヘトになりましたが、なんとか乗り越えられました💪
シフト管理や長時間デスクワークで悩んでいる方の参考になれば嬉しいです😊
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